| Tema 2.1: Diretrizes para a criação de conteúdos acessíveis em Power Point |
K.1 Sugestões para apresentar de forma acessível
O PowerPoint é frequentemente utilizado por um orador como apoio de uma apresentação a um grupo de pessoas. Há uma série de conselhos e técnicas que devem utilizar-se para garantir que o orador seja capaz de dirigir-se a qualquer membro da audiência da forma mais eficaz:
Olhar para a frente sempre que estiver a falar. Se estiver a escrever num quadro deve voltar-se para a assistência de cada vez que falar. Falar sempre à frente da audiência. Este pormenor é importante pois poderá haver pessoas surdas no público que precisam de ver como se movem os lábios para entender o orador.
Todo o conteúdo de um diapositivo deve ser lido ou explicado à audiência, seja texto, imagens ou gráficos. Pode acontecer que, numa sala grande, a informação contida num diapositivo não seja legível a partir do fundo da sala ou um participante com deficiência visual não o consiga ler.
Utilizar microfone ou um sistema de som se for possível.
Se utilizar animações numa apresentação deve assegurar-se de que só fala depois destas terminarem. A informação simultânea do orador e da animação poderá levar a que os participantes se desconcentrem e não entendam o discurso do orador ou a animação.
A legibilidade do texto no ecrã será afetada pelos níveis de luz na sala. Como regra geral, se a apresentação for numa sala com luz o texto será mais legível se o fundo tiver uma cor clara e o texto for escuro. Pelo contrário, num quarto escuro, a apresentação será mais fácil de ler com um fundo escuro e um texto claro. Deve ter-se em conta que com um fundo escuro é provável que o texto pareça mais fino. Neste caso, pode-se aumentar a sua legibilidade passando o texto a negrito.
Dê tempo suficiente para a leitura do diapositivo e passagem ao próximo e faça pequenas pausas quando mudar de tema.
Não faça uma apresentação demasiado extensa. Certas pessoas necessitam descansar em determinados intervalos. Se planeia expor durante toda a manhã ou toda a tarde, divida a apresentação em, pelo menos, duas ou três partes.
Planear com os organizadores do evento que parte da tela será dedicada a incluir legendas ou a imagem de um intérprete de língua gestual. Nestes casos deve desenhar-se a apresentação tendo o espaço disponível em consideração.
K.2 Verificação de acessibilidade no Office 2010
A partir da versão Microsoft Office 2010 (Word, PowerPoint, Excel…), o utilizador tem à sua disposição uma ferramenta automática para avaliar se um conteúdo é acessível.
A ferramenta para a verificação de acessibilidade apresenta um painel de tarefas que mostra os resultados da inspeção, dividida em três categorias: “Erro”, “Aviso” e “Sugestão” complementadas com uma secção de informação adicional que guia o autor para o motivo e procedimento da correção.